日本話し方センターのベーシックコースを受講される方の中には「社内やお客様先でプレゼンをするのですが、どうもうまくいかない」という方がいらっしゃいます。そこで、今回はプレゼンをする際に気をつけることについて解説します。



★ ポイント１　話しながら画面ばかり見ない
言い換えると、できるだけ聞き手の方を見て説明するということです。説明しながらずっと画面を見て話をする人がかなり多いです。こうした話し方は、聞き手にしてみれば自分を無視された感じがして気持ちいいものではありません。話す際はどのような場面でも聞き手にしっかりと顔を向けてするのが基本中の基本です。しかしプレゼンが苦手な人は、聞き手の「よくわからないなぁ」という顔を見るのが怖いという人が多いようです。これでは聞き手は「自分たちを無視している上に話もよくわからない」とますます印象が悪くなってしまうでしょう。苦手意識があっても聞き手の方をしっかりと見て話をすれば、少なくともその一所懸命さは伝わります。ぜひ聞き手の方に体を向けて、しっかりと顔を見て話をしてください。

★ ポイント２　資料に書いてあることをきちんと話す
プロジェクターやモニターで資料を投影しながら説明する場合に、投影資料に書かれていないことばかり話す人がいます。説明者にしてみれば、書いてあることをそのまま読み上げるだけでは価値がないと思えるのかも知れません。しかし説明を受ける側は投影資料をその場で初めて見ます。投影資料に書いていないことを説明されると資料を読めばいいのか説明を聞けばいいのか戸惑ってしまい、結局どちらも理解できなかったということになってしまいます。まず投影資料に書かれていることをきちんと説明し、その上で必要な補足説明などを行うようにしましょう。

★ ポイント３　聞き手の表情をよく見ながら話を進める
プレゼンの目的は説明したいことを聞き手に理解してもらうことです。そのためには聞き手に説明を順番に理解してもらわねばなりません。途中でよくわからない箇所が出てくると、聞き手はその先の説明が理解できなくなってしまいます。なので、説明しながら聞き手の表情やうなずきの度合いなどをよく見て、自分の説明が理解できているか、確認しながら話を進める必要があります。なので途中で「ここまでは宜しいでしょうか？」「ここまででご不明な点などはございますか？」などと確認しながら進めるとよいでしょう。

★ ポイント４　事前の準備を納得できるまで行う
上に述べた１つ目から３つ目のポイントは理解してもすぐにできるものではありません。プレゼンは知識ではなくスキルですので「わかる」のではなく「できる」にならなくてはなりません。そのためには３つのポイントを意識して繰り返し繰り返しリハーサルを行ってください。自分で納得できるまで手を抜かずに練習してください。そうすれば以前とは違うプレゼンができるはずです。

今回はプレゼンで気をつけるべきポイントを解説し、プレゼンの際に留意すべき話し方については触れませんでした。プレゼンで気をつけるべき話し方は、その他の場面で気をつけることと同じです。例えば「ゆっくり話す」「間を取って話す」「アイコンタクトを取る」などです。
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