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１．プレゼンへの不安がなくなったＨさん
私たちの話し方教室には、このような悩みを持った人がよく受講されています。
「プレゼンの時に緊張して上手く話せないんです」
「社内プレゼンでダメ出しばかりされます」
「お客様にプレゼンしても、話しが理解されていない感じがして困っています」
プレゼンスキルを磨きたい、と思っている人はかなり多いようです。
プレゼンは、相手に話しを理解してもらうだけで不十分です。
自分が考えた企画や提案をプレゼンする場合は、決定権を持つ人にプレゼン内容を納得してもらわねばなりません。
また、セミナーの講師をする場合は、聞き手になるほどと思って、話しに共感してもらわねばなりません。
こう考えると、プレゼンは話す場面としてはかなり大切であり、かつハードルが高いものです。
２０代の女性Ｈさんも、プレゼンスキルを磨きたい、という思いで話し方教室を受講しました。
私たちの話し方教室は、プレゼンやスピーチ、上司への報告など、あらゆる場面で活用できるコミュニケーションスキルを学んでいただけます。
Ｈさんも話し方教室で学んだことを職場で応用して、伝わるプレゼンができるようになりました。
そのことを『受講者の声』に書いてもらっています。
ぜひご一読ください。
２．伝えたいことを明確にする
ところで、話し方教室でお伝えしていることを応用してプレゼンを上手く行うポイントは主に３つあります。
以下、このポイントについて解説します。
１つ目は、プレゼンで伝えたいことを明確にすることです。
あなたは、「このプレゼンは何が言いたいんだろう？」と疑問に思ったことはありませんか？
私が以前参加したセミナーも、そういうものでした。
テーマは、今後の中小企業の経営に関するものでしたが、講師は現状の企業動向や政府の施策などをバラバラと並べて話すだけでした。
環境変化の話をしたかと思えば、今の話とは関係ない会社アンケートの結果を紹介するなど。
それぞれは大事な話かも知れませんが、次々に関連性のない話をされて、結局何が言いたいのか分からず、疲れてしまいました。
人は何かを理解する時、それを短い言葉で掴もうとします。
このセミナーのように一見バラバラに思えるものでも、
「では、今申し上げた環境の変化に対して企業はどういう対処すればよいか、お話します。
それは、顧客提供価値を見直す、ということです」
と、話の主旨を短い言葉で伝えると、その後の解説が格段に理解しやすくなります。
まず何を伝えたいのかを明確にし、それを短い言葉で伝えるようにしましょう。
３．スライドに書いてあることを読む
２つ目は、スライドに書いてあることをきちんと読み上げることです。
プレゼンする人はスライドを作成しているので、その内容をよく理解しています。
そのため、スライドに書いてあることをただ読み上げるだけではつまらないし価値がない、と思ってしまいがちです。
しかし、聞き手は投影されているスライドをその場で初めて見ますので、書いてあることを読もうとします。
従って、プレゼンをする人が書いていないことを話してしまうと、聞き手は読めばいいのか、聞けばいいのかわからなくなり、結局どちらも理解できなくなってしまいます。
プレゼンする場合は、まずスライドに書いてあることをきちんと読み上げて、聞き手の認識レベルを自分と同じにしましょう。
その上で必要な補足説明をすれば、聞き手はストレスなく話を聞くことができます。
４．キーワードをゆっくり繰り返す
３つ目は、大切な言葉を強調しながらゆっくり繰り返すことです。
プレゼンでは、これはぜひ記憶に留めて欲しいという重要なキーワードを話すことがあります。
しかし、多くの人はこうした大切な言葉も、他の言葉と同じスピードで１回だけ話して終わってしまいます。
しかし、これではその大切な言葉が聞き手の記憶に残りません。
全ての聞き手が常に集中して一言も聞き漏らさずに聞いている訳ではないからです。
それまでの話を聞いてちょっと考えていたり、全然違うことが頭をよぎってそちらに気を取られたりしていることは十分にあり得ます。
また、プレゼンする人の滑舌が悪いと、聞き手がちゃんと聞いていてもキーワードが聞き取れないこともあります。
従って、記憶に留めて欲しい大切な言葉は、その部分だけゆっくりと繰り返しましょう。
大事なことを聞き逃されることがなくなり、話をよりきちんと理解してもらうことができます。
５．相手の立場に立った話し方を学びましょう！
以上、プレゼンを行う際に気をつけることを３つお話しました。
これらに共通していることは、相手の立場に立って話す、ということです。
日本話し方センターのベーシックコースや２日間集中セミナーでお伝えしていることは全て「話は相手ありき」という考え方がベースになっています。
プレゼンで活かせる考え方やテクニックが満載です。
ぜひご受講ください！