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★プレゼンをする際の注意点

先日、あるセミナーに参加して、正直、少しイライラしてしまいました。そのセミナーの講師はコンサルタントで話すことが仕事なのに、ずっと下を見て、ひたすら汗をかきながら、資料を読み上げているのです。それも実にたどたどしく。「この人は、聞いている人に何を伝えたいんだろうか？」と思わず考えてしまいました。そして、その様子を見ている内に、ベーシックコースの受講生にもプレゼンテーションが苦手という人が少なくないことに思いいたりました。
そこで、今回はプレゼンをする際の注意点を幾つかお伝えします。

★聞き手の方を見て話す

１つ目のポイントは、「話す時は必ず聞き手の方を見る」ということです。
原稿や投影資料をずっと見ながら話をするのは、単なる読み上げであり、プレゼンではありません。プレゼンの目的は、聞き手の心を動かすことです。ずっと聞き手を見ずに話をしていたのでは、聞き手は自分に向けられたメッセージだとは絶対に思いません。その結果、どんなに分かり易い話をしても、聞き手にとっては自分とは関係のない、心に響かない話になってしまいます。原稿を見る時には話す内容を目だけで確認し、話す時には原稿から目を上げることが大切です。目線は常に聞き手に向けることを心がけてください。

★聞き手の反応を見ながら話す

２つ目のポイントは、「話した後の聞き手の反応を見る」ということです。
上に述べたように、プレゼンは聞き手の心を動かすことが目的です。そのためには、話をしながら聞き手の反応を確認せねばなりません。同じことを伝えるにしても、聞き手に合った話し方やストーリー、例話があります。例えば、若い世代の聞き手に本田宗一郎の話をしても、本田宗一郎を知らない人が多いのでなかなか共感してもらえません。今の話が聞き手にフィットしているのか、常に確認する必要があるのです。うなずくなど、熱心に聞いているそぶりの人が多い場合は、今のプレゼンでよいでしょう。しかし、首をかしげたり、話に集中できていない様子の人が多い場合は、話の仕方や説明のロジックを変える必要があります。もちろん、これを臨機応変に行うにはそれなりの準備や経験が必要です。しかし、まずは、話しながら聞き手の反応を見る、ということを習慣づけることが重要です。

★「間」を入れる

３つ目は、一文を短くして、「話と話の間に「間」を入れる」ということです。
マシンガンのように矢継ぎ早に早口でプレゼンする人がいますが、そうした話を聞き手は充分に吸収できません。話をする場合、聞き手がその話を理解する時間を作ってあげねばなりません。そのためには、まずきちんと理解できるように、一文を短くする必要があります。そして、その一文を理解する時間を確保するために、話し終えた後、しばらく黙ります。その間に、聞き手の反応を見るのです。

★資料をよみあげる

４つ目は、「用意した資料はきちんと読み上げる」ということです。
中には、せっかく用意した投影資料を読み上げずに、いきなりその解説を始める人がいます。多分、自分は何が書いてあるのかわかっているので、それを単に読み上げるだけでは価値がない、と思ってしまうのでしょう。しかし、聞き手はその資料を初めて見るので、何が書いてあるのか知りません。書いてあることと違うことを話されると、読めばいいのか、聞けばいいのかわからなくなってしまいます。用意した資料の内容はきちんと読み上げた上で、その解説を行うべきです。

★ベーシックコースで話し方を学びませんか？

以上、いくつかプレゼンのポイントを申し上げましたが、これらは頭で理解してもなかなか実践できません。意識しながら場数を踏むことが大切です。場数を踏むという点で日本話し方センターのベーシックコースは最適です。２分間のスピーチを繰り返すことでプレゼンでの話し方のコツも確実に身につけていただけます。ぜひ受講をご検討ください！